Работа с персоналом по договорам ГПХ вызывает много вопросов даже у опытного бухгалтера. Например, как вводить договоры ГПХ в бухгалтерские программы, такие как 1С? Как начислять зарплату таким сотрудникам? Разберитесь в этом в данной статье.
Работа с персоналом по договорам ГПХ вызывает много вопросов даже у опытного бухгалтера. Например, как вводить договоры ГПХ в бухгалтерские программы, такие как 1С? Как начислять зарплату таким сотрудникам? Разберитесь в этом в данной статье.
Первоначальные настройки
Рассмотрите процесс на примере работы в «1С:Бухгалтерии 8».
Настройте функционал, чтобы программа могла регистрировать гражданско-правовые договоры (опция «Главная» / «Администрирование» — «Настройки» — «Функционал» — «Сотрудники» — «Договоры»).
Опция «Договоры» открывает доступ к следующим опциям.
Прием на работу сотрудника по договору ГПХ
Если контрагент не работает в вашей организации и с ним ранее не заключался договор, зарегистрируйте данные в личной карточке сотрудника. Затем вы можете записать условия договорного соглашения в программе.
Если сотрудник уже работает в организации по основному месту работы или трудовому договору, заводить новую личную карточку не нужно. Все данные должны быть занесены в уже заведенную карточку.
Начисление зарплаты по ГПД в «1С»
При нажатии кнопки «Готово» программа автоматически рассчитает оплату на основании договора.
В программах профессионального обучения».От нуля до прибыльного кадровика: все навыки от ТК до 1С:Зуп.«Вы узнаете все тонкие оттенки своего кадрового дела с самого начала: сокращение сотрудников по новым правилам 2024 года, воинский учет, 1С: после работы и обучения в ЗУПе вы получите диплом о профессиональной переподготовке. Вы будете внесены в реестр Рособрнадзора. Снижение стоимости обучения.32 9905 900 рублей, время постановки на воинский учет.
Из документа «Зарплата» с помощью кнопки «Выплатить» можно создать серию документов для выплаты всей зарплаты, которая не была выплачена за месяц. То же самое относится и к документам на уплату подоходного налога для физических лиц.
ГПД в СЗВ-ТД
Отчет SZV-TD предоставляется только лицам, заключившим трудовой договор. Отношения с работниками, принятыми на работу по гражданско-правовому договору, регулируются Гражданским кодексом РФ.
Поэтому СЗВ-ТД не следует представлять гражданам, работающим по договору подряда.
ГПД в СЗВ-М
Отчет СЗВ-М содержит сведения только о тех работниках, с которых работодатель удерживает страховые взносы (подпункт ФЗ).
В результате в отчете отсутствует следующая информация.
ГПД в СЗВ-СТАЖ
В отличие от СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД дополняют все страховщики, которые связаны со страховой компанией, заключили гражданско-правовой договор или оказывают услуги (п. 1.5 Порядка, утвержденного решением ПФР 3П от 11. 01. 2017). Иными словами, данные ГПД должны быть отражены в СЗВ-СТАЖ.
Для того чтобы программа автоматически заполняла данные по подрядчикам и исполнителям в СЗВ-СТАЖ, ГПД необходимо зарегистрировать через личную карточку работника.
Информация о договоре отражается в более → стирается, но может быть просмотрена при нажатии на сотрудника в самом отчете.
Проверьте в индексе продолжительность работы и другую информацию.
Должна быть указана для каждого конкретного договора в столбце параметров «Рассчитанная прошлая услуга».
В этом случае код «neopldog» неоплаченного контракта должен быть указан по отношению к другому контракту, чтобы осуществить предоставление задачи или услуги и предоставление «neoplavt».
Например, в рамках заказа авторских и торговых договоров на исключительные права на научные, литературные и художественные произведения.
ГПД в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
Информация о выплатах работникам отражается в декларации по налогу на прибыль.
Для правильного отражения данных работодателям следует помнить, что
Зарплатные налоги и взносы по ГПД
Подоходный налог для физических лиц. Если организация (индивидуальный предприниматель) заключает договор на выполнение работ или оказание услуг с простым физическим лицом (не предпринимателем), то с вознаграждения по этому договору необходимо исчислить, удержать и уплатить подоходный налог (статья 226 Налогового кодекса РФ, ст. 2, 1, 2 4, 4, 6, письмо Минфина от 21 июля 2017 года.
Это нужно сделать, даже если в договоре есть пункт о том, что обязанность по исчислению и уплате налога на доходы физических лиц несет работник. Иными словами, налоговым органом по налогу на доходы физических лиц является организация или ИП, заключившие договор с работником (письмо Минфина от 3 марта 2016 г. № 03-04-05/12891).
Страховые взносы. В рамках ДСВ на выполнение работ и оказание услуг уплачиваются страховые взносы по двум видам страхования: ОПС и ОМС (п. 1 ст. 420 НК РФ). В связи с этим данные договоры включаются в расчет по страховым взносам, представляемый в ФНС.
Если стороны установили возможность гарантировать ГЖС в случае травмы, то взнос включается в форму 4-ФСС. По определению, взносы на социальное страхование за работников ГПО не начисляются.
В некоторых случаях речь идет о гражданско-правовых договорах, предметом которых является передача права собственности или иных имущественных прав либо передача недвижимого имущества в пользование. В рамках таких «имущественных» договоров взносы не начисляются (ст. 420 НК РФ). Примеры: договоры купли-продажи, аренды, займа и т. д.
Предположим, работник предоставляет организации заем. Поэтому с процентов, выплаченных работнику, страховые взносы платить не надо.