Раньше информация о месте жительства сотрудника требовалась только для заполнения Т-2 «Личная карточка работника». Однако сегодня эти элементы также необходимы для правильного ведения воинского учета в организации.
В Министерство труда поступил запрос о том, нужно ли информировать организации о смене места жительства и регистрации сотрудников в паспорте.
Министерство выпустило разъяснение, что эти сведения необходимы для того, чтобы организации могли безошибочно вести воинский учет. Данные о месте жительства сотрудника должны быть указаны в пункте 11 формы воинского учета. Это утверждено постановлением Министра обороны от 22. 11. 2021 года. Что касается Т-2 «Личная карточка работника», то он перестал быть обязательным с 1 января 2013 года, напомнили в Минтруде.
Источник: письмо Минтруда 14-6/ООГ-5994 от 15. 10. 2024.
Как подготовить кадровиков к началу работы военно-учетного стола
До начала работы реестра у HR-специалистов есть время подготовиться. Редакция «Кадровых вопросов» изучила инструкцию № 506, отобрав все, что касается взаимодействия работодателя с реестром. В результате была подготовлена инструкция по подготовке. Мы расскажем, почему важно проверить сейчас, нужно ли готовить контракт, какие документы требует военкомат для обновления данных реестра и как подстраховаться, если вы обнаружили ошибку.
Отчеты и информация включают в себя.
Извещения о приеме на работу или увольнении работников, подлежащих воинскому учету
Определяет информацию о призыве или увольнении лица, подлежащего воинскому учету.
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, приеме на работу или увольнении с работы должны быть подготовлены по форме согласно приложению 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27. 11. 2006 № 719. 719 от 27. 11. 2006 г.
Оповещение работников, не состоящих на воинском учете
Уточнить информацию о работниках, состоящих на воинском учете и не состоящих, но нуждающихся в постановке на воинский учет.
Заполнить форму, приведенную в Приложении 10 к Руководству по оповещению военных комиссий о работниках, не состоящих на воинском учете (пункт 29).
Оповещение об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
Семейное положение Определение сведений о статусе, образовании, структурном подразделении или месте нахождения, доме или месте жительства работника, изменении состояния здоровья
Уведомление военкоматов об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете. Для подготовки сведений используйте формат, приведенный в Приложении 13 к Руководству.
Каталог сотрудников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
Каталог всех сотрудников, которым в следующем году исполнится 17 лет. В отдельном разделе в конце перечислите сотрудников старшего возраста, не подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
Список сотрудников для первого воинского учета должен быть подготовлен в соответствии с форматом, приведенным в Приложении 6 к Положению № 719. 719, после получения запроса от военкомата.
Список сотрудников для согласования данных воинского учета.
Каталог всех данных воинского учета для каждого сотрудника органа по согласованию данных с военно-учетным центром.
Списочный состав сотрудников для сверки данных воинского учета составляется по форме Директивы № 23, утвержденной приказом Министерства обороны РФ. 22. 11. 700 от 2021 года.
Карточка реестра организации № 18.
Указывается общее количество военных должников, количество резервистов или лиц, содержащихся под стражей
Карточка воинского учета (форма 18) В каждом регионе может быть своя форма карточки. Попросите форму № 18 в своем военкомате.
Отчет о количестве трудоустроенных и призванных граждан. 6
Укажите количество трудоустроенных и преданных граждан на охраняемой территории. Отчеты подаются только теми работодателями, которые ведут резервную копию
Форма № 6 «Отчет о численности работников запаса и заключенных »Единой формы не существует, но организации могут использовать форму № 6, установленную письмом Министерства обороны РФ. 6, установленную письмом Министерства культуры от 11 марта 2003 г. № 125-01-16/24. 125-01-16/24.
Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и войны
Отчетные сведения о наличии трудовых ресурсов у граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и войны
Работник обязан предупреждать работодателя о смене места жительства
Министерство труда объяснило, почему работник должен сообщать компании о смене места жительства.
В Департамент труда поступили вопросы о том, обязан ли работник сообщать работодателю о своем новом месте жительства.
Работник пояснил, что информация о месте жительства работника необходима для заполнения Т-2 «Личная карточка работника». Однако с 1 января 2013 года этот документ не является обязательным. Однако сведения о месте жительства или месте пребывания работника необходимы для целей воинского учета в организации. Воинский учет ведется по форме № 10, утвержденной Министерством обороны (приказ № 700 от 22. 11. 2021 г.). Пункт 11 этой формы предусматривает регистрацию сведений, касающихся адреса. В связи с этим работники обязаны сообщать работодателю об изменении сведений о правильности постановки на воинский учет в учреждении.
Источник: письмо Минтруда 14-6/ООГ-5994 от 15. 10. 2024.
Как подготовить кадровиков к началу работы военно-учетного стола
До начала работы реестра у HR-специалистов есть время подготовиться. Редакция «Кадровых вопросов» изучила инструкцию № 506, отобрав все, что касается взаимодействия работодателя с реестром. В результате была подготовлена инструкция по подготовке. Мы расскажем, почему важно проверить сейчас, нужно ли готовить контракт, какие документы требует военкомат для обновления данных реестра и как подстраховаться, если вы обнаружили ошибку.
Отчеты и информация включают в себя.
Извещения о приеме на работу или увольнении работников, подлежащих воинскому учету
Определяет информацию о призыве или увольнении лица, подлежащего воинскому учету.
Сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету, приеме на работу или увольнении с работы должны быть подготовлены по форме согласно приложению 2 к Положению о воинском учете, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 27. 11. 2006 № 719. 719 от 27. 11. 2006 г.
Оповещение работников, не состоящих на воинском учете
Уточнить информацию о работниках, состоящих на воинском учете и не состоящих, но нуждающихся в постановке на воинский учет.
Заполнить форму, приведенную в Приложении 10 к Руководству по оповещению военных комиссий о работниках, не состоящих на воинском учете (пункт 29).
Оповещение об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
Семейное положение Определение сведений о статусе, образовании, структурном подразделении или месте нахождения, доме или месте жительства работника, изменении состояния здоровья
Уведомление военкоматов об изменении сведений о гражданах, состоящих на воинском учете. Для подготовки сведений используйте формат, приведенный в Приложении 13 к Руководству.
Каталог сотрудников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.
Каталог всех сотрудников, которым в следующем году исполнится 17 лет. В отдельном разделе в конце перечислите сотрудников старшего возраста, не подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
Список сотрудников для первого воинского учета должен быть подготовлен в соответствии с форматом, приведенным в Приложении 6 к Положению № 719. 719, после получения запроса от военкомата.
Список сотрудников для согласования данных воинского учета.
Каталог всех данных воинского учета для каждого сотрудника органа по согласованию данных с военно-учетным центром.
Списочный состав сотрудников для сверки данных воинского учета составляется по форме Директивы № 23, утвержденной приказом Министерства обороны РФ. 22. 11. 700 от 2021 года.
Карточка реестра организации № 18.
Указывается общее количество военных должников, количество резервистов или лиц, содержащихся под стражей
Карточка воинского учета (форма 18) В каждом регионе может быть своя форма карточки. Попросите форму № 18 в своем военкомате.
Отчет о количестве трудоустроенных и призванных граждан. 6
Укажите количество трудоустроенных и преданных граждан на охраняемой территории. Отчеты подаются только теми работодателями, которые ведут резервную копию
Форма № 6 «Отчет о численности работников запаса и заключенных »Единой формы не существует, но организации могут использовать форму № 6, установленную письмом Министерства обороны РФ. 6, установленную письмом Министерства культуры от 11 марта 2003 г. № 125-01-16/24. 125-01-16/24.
Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и войны
Отчетные сведения о наличии трудовых ресурсов у граждан, пребывающих в запасе, на период мобилизации и войны