Начните с подтверждения доступности названия вашей компании через Управление по бухгалтерскому учету и корпоративному регулированию (ACRA). Система обычно обрабатывает заявки на название в течение часа, если не требуется дополнительных согласований с внешними органами. Чтобы избежать задержек, убедитесь, что предлагаемое название не содержит запрещенных терминов и соответствует рекомендациям ACRA.
Следующий этап включает в себя подготовку учредительных документов. Сюда входят устав компании, формы согласия на осуществление деятельности от директоров, а также идентификационные данные всех должностных лиц и акционеров. Вся документация должна быть представлена на английском языке, а для любых подтверждающих документов на других языках требуется заверенный перевод.
Подайте электронную заявку через BizFile, официальную платформу ACRA для подачи заявок. Обязательным условием является назначение как минимум одного директора-резидента и предоставление зарегистрированного местного адреса. Иностранные предприниматели могут назначить номинального директора или привлечь лицензированного агента по подаче заявок для выполнения этого этапа от их имени.
После подтверждения регистрации ACRA выдает уникальный номер юридического лица (UEN), а также официальный бизнес-профиль. Эти документы служат юридическим подтверждением создания компании и необходимы для решения таких задач, как открытие корпоративного банковского счета, подача заявки на получение бизнес-лицензии или регистрация для уплаты налога на товары и услуги (GST), если это применимо.
В зависимости от характера вашего бизнеса могут существовать дополнительные требования к соблюдению законодательства. Например, в таких отраслях, как финансы, здравоохранение или образование, часто требуются лицензии от регулирующих органов. Прежде чем приступать к выполнению формальностей после регистрации, рекомендуется проверить, подпадает ли ваша деятельность под такую классификацию.
Независимо от того, являетесь ли вы местным предпринимателем или иностранным инвестором, процедура в значительной степени стандартна. Однако продолжительность и сложность каждого этапа может варьироваться в зависимости от структуры бизнеса и полноты представленных документов. Также есть возможность привлечь поставщика корпоративных услуг для упрощения процесса и выполнения юридических обязательств от вашего имени.
Процедура подачи заявки и основные этапы создания бизнеса
Начните с поиска названия в системе BizFile. Этот предварительный шаг гарантирует, что желаемое название организации является уникальным и соответствует местным правилам наименования. Плата за подачу заявки составляет 15 SGD. Одобрение обычно выдается в течение часа, если нет нарушений или необходимости в дополнительной проверке.
- Зафиксируйте зарегистрированный адрес в пределах юрисдикции. Это должно быть физическое место, доступное в рабочее время; абонентские ящики не допускаются.
- Назначьте хотя бы одного директора, который является резидентом. Это может быть гражданин, постоянный житель или обладатель соответствующей рабочей визы.
- Назначьте секретаря компании в течение шести месяцев после регистрации. Эта роль не может быть возложена на единственного директора.
- Определите структуру и количество акционеров. Их может быть от 1 до 50, как физических, так и юридических лиц.
- Определите начальный капитал. Законодательно не установлен минимальный размер, но при регистрации обычно указывается 1 SGD.
Как только вся документация будет готова, подайте заявку на регистрацию через BizFile. Регистрационный сбор составляет 300 SGD. Вся процедура обычно занимает менее одного дня, если только заявка не направляется на дополнительную проверку в регулирующие органы.
После официального утверждения организация получит электронный сертификат, подтверждающий регистрацию. Дополнительные шаги могут включать открытие корпоративного банковского счета, получение соответствующих лицензий в зависимости от вида деятельности и регистрацию в GST, если годовой оборот превышает 1 миллион SGD.
- Проведите проверку названия и зарезервируйте имя компании.
- Подготовьте основные документы: устав, формы согласия и удостоверения личности для всех участвующих сторон.
- Подайте заявку на регистрацию через BizFile со всеми необходимыми данными и платежами.
- Получите подтверждение и UEN (уникальный номер юридического лица).
- При необходимости пройдите дополнительные процедуры подачи документов или получения лицензии.
Выбор правильной бизнес-структуры для вашей сингапурской компании
Если вам нужна ограниченная ответственность, масштабируемое владение и доступ к корпоративным налоговым льготам, выбирайте частную компанию с ограниченной ответственностью. Эта структура позволяет иметь до 50 акционеров и является предпочтительным вариантом как для местных предпринимателей, так и для иностранных инвесторов, стремящихся к официальному присутствию в бизнесе.
Форма Sole Proprietorship подходит только в том случае, если вы планируете работать самостоятельно, без партнеров и сотрудников. Имейте в виду, что этот формат не предусматривает разделения личной и деловой ответственности. Риск ответственности высок, а возможности финансирования ограничены.
Если несколько человек намерены совместно управлять предприятием, следует рассмотреть возможность создания партнерств, в том числе генеральных и с ограниченной ответственностью. Полное товарищество подвергает каждого партнера ответственности, в то время как товарищество с ограниченной ответственностью защищает индивидуальные активы и обеспечивает более гибкую структуру управления.
Прежде чем приступить к рассмотрению заявки, оцените долгосрочные планы роста, налоговый режим, нормативные требования и возможность судебных исков. Эта оценка должна быть частью вашего начального этапа планирования, а не откладываться на более поздние этапы.
Дополнительные процедуры, такие как регистрация в государственных органах или подача заявки на получение отраслевых лицензий, зависят от выбранной структуры. Для каждого формата существуют свои регистрационные этапы, а сроки отличаются в зависимости от проверок на соответствие и задержек с утверждением названия.
Если речь идет об иностранном владении, частная компания с ограниченной ответственностью — единственная структура, которая допускает 100-процентное иностранное владение акциями. Она также позволяет оформлять пропуска на работу для директоров или сотрудников, что недоступно в форматах Sole Proprietorship или General Partnership.
Процедура структурирования должна предшествовать подаче регистрационной заявки. Структурные ошибки на этом этапе могут привести к задержкам или потребовать перерегистрации в будущем. Перед тем как приступить к официальной регистрации, рекомендуется проконсультироваться с юристом, чтобы избежать несоответствия бизнес-целям или обязательствам по соблюдению законодательства.
Процедура проверки наличия и резервирования имени
Начните с доступа к системе BizFile, управляемой ACRA, чтобы проверить, доступно ли предлагаемое название организации. Этот предварительный шаг является обязательным, прежде чем приступать к последующим этапам регистрации.
Название должно быть уникальным, не должно быть идентичным или слишком похожим на какое-либо существующее юридическое лицо, а также не должно нарушать торговые марки или содержать запрещенные термины. Автоматизированная проверка ACRA обычно дает немедленный ответ, но при ручной проверке срок оценки может увеличиться до 14 дней, особенно для названий, предполагающих регулируемую деятельность.
После подтверждения доступности имя можно зарезервировать, подав заявку через BizFile. Плата за резервирование составляет 15 SGD. После успешной подачи заявки имя закрепляется за компанией на 120 дней. Если организация не будет создана в течение этого срока, срок действия резервации истекает и требуется подача новой заявки.
Задержки в утверждении могут возникнуть, если предлагаемое название включает термины, связанные с финансами, СМИ, образованием или правом. Такие случаи могут послужить поводом для обращения в дополнительные регулирующие органы, которые могут потребовать подтверждающие документы или разъяснения.
Подготовка необходимых документов для подачи в ACRA
Во избежание отклонения заявок на предварительном этапе подайте отсканированные копии всех обязательных документов. Убедитесь, что документы, удостоверяющие личность, действительны и составлены на английском языке, или предоставьте нотариально заверенный перевод, если оригиналы составлены на другом языке.
Для физических лиц подготовьте:
- Паспорт или NRIC (для резидентов Сингапура)
- Подтверждение адреса проживания, выданное в течение последних трех месяцев.
Для корпоративных акционеров приложите:
- Свидетельство о регистрации материнской компании
- Решение совета директоров, разрешающее инвестиции
- Реестр директоров и акционеров
Если назначен номинальный директор, предоставьте подписанное согласие на выполнение функций директора и документы KYC. В случаях, когда в компании несколько директоров или акционеров, предоставьте отдельную идентификацию для каждого участника процедуры регистрации.
Перед началом следующего этапа убедитесь, что заявка на регистрацию фирменного наименования одобрена. Если фирменное наименование было зарезервировано ранее, укажите в заявке код ссылки на резервирование.
В зависимости от классификации деятельности по кодам SSIC могут потребоваться дополнительные подтверждающие файлы. Прежде чем приступить к заполнению регистрационной формы, рекомендуется ознакомиться с текущими рекомендациями ACRA.
Вся документация должна быть загружена в формате PDF через BizFile. Названия файлов должны четко отражать тип документа. ACRA принимает цифровые подписи для внутренних форм, но может запросить физические подписи для нотариально заверенных иностранных документов.
Только после успешного завершения проверки документов регистрация переходит к этапу оплаты пошлины. Неправильные или неполные данные задерживают обработку, поэтому перепроверяйте все файлы перед подачей.
Регистрация в ACRA через портал BizFile
Зайдите на портал BizFile через официальный сайт Управления по бухгалтерскому учету и корпоративному регулированию (ACRA). Чтобы начать процедуру, войдите в систему, используя учетную запись Singpass. Иностранные заявители, не имеющие учетной записи Singpass, должны назначить зарегистрированного агента по подаче заявок.
Выберите опцию «Заявка на новое название компании». Укажите точные данные: название предлагаемой организации, коды видов деятельности (SSIC), сведения обо всех директорах и акционерах. Избегайте использования ограниченных терминов, если вы не получили предварительного разрешения от соответствующего органа.
После утверждения названия перейдите к следующему этапу. Выберите на портале пункт «Инкорпорация местной компании». Заполните электронные формы, включающие адрес компании, данные об уставном капитале и сведения о должностных лицах компании. Убедитесь, что все заявители поставили цифровые подписи на заявке.
Государственная пошлина за резервирование имени составляет SGD 15, а регистрационный сбор — SGD 300. Эти платежи должны быть произведены онлайн на этапе подачи заявки. Дополнительные сборы могут взиматься, если заявка включает специфические требования, такие как получение специальных лицензий или разрешений.
После оформления всех обязательных этапов и оплаты пошлин ACRA обычно выдает уведомление о регистрации в течение часа. Однако если заявление передается в другой государственный орган, может потребоваться дополнительное время.
Перед подачей необходимо проверить все загруженные документы на правильность. Любые ошибки или упущения могут затянуть процесс или привести к отказу. Каждая заявка рассматривается индивидуально, и неполные данные приводят к немедленному отказу.
Открытие корпоративного банковского счета в Сингапуре
Существует четкая процедура открытия корпоративного банковского счета после регистрации компании. Этот этап должен быть завершен после предварительной регистрации и до начала ведения бизнеса.
Процесс включает в себя несколько основных этапов, в том числе подготовку документов, выбор банка и подачу заявки. Основными этапами являются:
- Подготовьте необходимые документы:
- Свидетельство об учреждении или регистрации предприятия
- Устав компании или меморандум и устав
- Документы, удостоверяющие личность директоров и акционеров
- Подтверждение адреса и деловой активности
- Выберите подходящий банк: Выберите финансовое учреждение с опытом работы с корпоративными счетами для иностранных или местных компаний. Рассмотрите услуги, комиссии и особенности счета.
- Подайте заявление: В зависимости от банка заявку можно подать как лично, так и через Интернет. Этап подачи включает в себя заполнение форм и предоставление подтверждающих документов.
- Проверка и одобрение: Банк проведет комплексную проверку и проверку на соответствие требованиям. Это может включать интервью или запрос дополнительных документов.
После одобрения наступает этап активации, на котором необходимо внести первоначальные депозиты и подписать мандаты. Общие сроки открытия счета варьируются, но обычно завершаются в течение 1-3 недель после предоставления всех материалов.
Регистрация в налоговых органах и получение необходимых лицензий
Регистрация в налоговых органах должна быть завершена в течение первых 30 дней после регистрации. Первый шаг включает в себя подачу заявления в Управление внутренних доходов на получение уникального идентификационного номера налогоплательщика. Если прогнозируемый годовой оборот превышает 1 миллион SGD, необходимо рассмотреть возможность регистрации дополнительных видов налогов, таких как GST. Этот процесс регистрации является отдельной процедурой и требует предварительной оценки соответствия требованиям.
Этапы налоговой регистрации
После подачи налоговых форм орган власти обычно обрабатывает заявления в течение 3-5 рабочих дней. Предприятиям следует внимательно следить за статусом и готовить дополнительные документы, если их запрашивают. Несоблюдение сроков регистрации может привести к штрафам или приостановке действия некоторых привилегий для бизнеса.
Получение лицензий и разрешений
В зависимости от вида деятельности необходимо определить, нужны ли дополнительные разрешения или лицензии. Процедура включает в себя подачу заявлений в соответствующие государственные органы, каждый из которых имеет свои сроки и требования. Для получения некоторых лицензий может потребоваться проведение инспекции на месте или проверка на соответствие требованиям. Во избежание задержек в работе рекомендуется заблаговременно проверить применимость лицензии.