По решению заместителя Генерального прокурора Российской Федерации — Главного военного прокурора для осуществления прокурорского надзора в воинских частях и организациях, расположенных на значительном удалении от места нахождения Главной военной прокуратуры, создается прокурорский район.
Работа в таких местах должна быть организована таким образом, чтобы охватывать все сферы деятельности прокуратуры. По сути, этот отдел должен представлять собой «мини-прокуратуру» со всеми функциями полноценной прокуратуры, описанными в настоящем руководстве, за исключением тех функций, которые относятся к исключительной компетенции военного прокурора.
Отдел должен возглавлять один из заместителей военного прокурора гарнизона или помощников военного прокурора гарнизона, как это определено в Правилах распределения обязанностей. Общее руководство деятельностью отдела осуществляет военный прокурор гарнизона, а начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач.
Распределение обязанностей между сотрудниками отдела осуществляется по принципу тематических зон, приказом военного прокурора гарнизона, с учетом конкретной обстановки, численности и профессиональной подготовки работников прокуратуры. Обязанности начальника отдела в целом должны совпадать с обязанностями военного прокурора гарнизона (за исключением полномочий, возложенных исключительно на него). При наличии большого объема материалов проверки на месте или значительного объема иной работы военный прокурор гарнизона вправе привлекать к ее выполнению других работников военной прокуратуры.
Работа отдела осуществляется в соответствии с планом работы военной прокуратуры на базе, который составляется с учетом рекомендаций начальника отдела. Однако это не исключает возможности планирования деятельности отдела на отдельном участке работы или в конкретной воинской части.
Военные прокуроры гарнизонов должны обеспечить отправку на места всех поступающих административных и разведывательных документов, а также, при необходимости, приказов и распоряжений старших прокуроров. Руководитель на местах должен контролировать их исполнение, включая постоянные административные документы. Для этого на месте ведется соответствующий журнал (карта) или соответствующая электронная база данных.
Делопроизводство должно быть организовано таким образом, чтобы удовлетворять все потребности места службы, включая учет своей работы. Номенклатуру дел и журналов рекомендуется максимально приблизить к номенклатуре Основной прокуратуры Вооруженных Сил. При регистрации сообщений о преступлениях и обращений информация о поступлении документов по телефону, телеграфу или электронным средствам связи сообщается в военную прокуратуру базы и регистрируется в установленном порядке.
Для нормального функционирования объекта он должен быть оснащен средствами связи. Военным прокурорам регулярно сообщается о состоянии дел по телефону, их регулярно посещает и встречает на месте директор прокуратуры, который оказывает практическую помощь и контролирует выполнение ими своих обязанностей, проводя проверки воинских частей (перечень частей определяется распоряжением прокуратуры) под надзором местного прокурора.
Сотрудники местных прокуратур посещают военные прокуратуры на базе для участия в правовой и военной подготовке. Такие визиты должны сочетаться с оперативными совещаниями, проводимыми военными прокурорами по ключевым вопросам прокурорской деятельности.
Порядок представления сведений из места дислокации о проделанной работе для включения в общий статистический отчет определяется военным прокурором в зависимости от местных условий, средств связи и других обстоятельств.
Место дислокации обеспечивается компьютерами, ксероксами и другой оргтехникой за счет средств военного прокурора.
В итоге следует отметить, что в Гражданской прокуратуре Российской Федерации и Военной прокуратуре отсутствуют организационно-распорядительные документы, определяющие порядок закрепления прокурорских участков за прокуратурой и Военной прокуратурой. Порядок определяется инструкциями и методическими документами Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации.