В этой статье рассказывается о том, когда новые сотрудники могут сразу взять отпуск и как рассчитываются отпускные в таких случаях. Образцы документов помогут оформить отпуск для нового сотрудника и привести примеры расчетов. Если новый сотрудник уходит в отпуск сразу или если весь рабочий период до отпуска не включен в расчет, не ошибитесь в размере отпускных.
Может ли вновь принятый сотрудник уйти в отпуск в любое время
Согласно правилам статьи 122 Трудового кодекса РФ, право на отпуск за первый год имеют сотрудники, проработавшие в компании не менее шести месяцев. Однако из этого правила есть исключения.
Сотрудники, которые могут уволиться из компании в любое время Памятка кадровой системы.
Если сотрудник восстановлен на работе по решению суда, но не включен в программу отпусков, в отпуске может быть отказано
Работодатель решает уволить сотрудника. Работник был восстановлен на работе через суд и попросил предоставить ему отпуск. Однако работодатель отказал в просьбе, так как на момент составления графика отпусков работник уже был уволен и не был включен в график отпусков. Через суд вернуть работника в программу и предоставить ему отпуск не удалось (Решение Второго КоЕ от 11 февраля 2023 г. № 88-28389/2023).
Как оформить ежегодный оплачиваемый отпуск для сотрудников
Чтобы правильно отредактировать годовую лицензию на заработок сотрудника, необходимы программа лицензии, уведомление или заявление о выдаче лицензии, приказ об утверждении и служебная записка-расчет. Образцы необходимой документации, последовательность действий на каждом этапе, памятки, компьютерные и видеоинструкции, необходимые для предоставления сотруднику лицензии на годовой заработок, находятся в системе управления персоналом.
Как рассчитать отпускные вновь принятому сотруднику
Для расчета отпускного заработка необходимы три элемента
На основании этой информации можно определить общую сумму отпускных.
Как определить продолжительность расчетного периода нового сотрудника и рассчитать размер пособия на отпуск
Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени сотрудник проработал в организации. Максимальный расчетный период составляет 12 месяцев, но с новыми работниками дело обстоит иначе. Специалисты могут запросить предварительное разрешение. В качестве альтернативы все периоды должны быть исключены из расчетного периода.
Расчетный период для новых сотрудников всегда функционирует до начала действия лицензии. Однако в расчет должно включаться время с первого дня работы до последнего дня месяца, предшествующего месяцу, в котором работник был авторизован (Трудовой кодекс, статья 139).
Из расчетного периода исключаются следующие дни
При расчете отпускных не исключайте из расчетного периода праздничные дни или дни, приходящиеся на них.
Все периоды нужно исключить из расчетного периода для новичков, так как рабочих дней нет и заменить их нечем. Продолжайте, как в примере.
Пример. Сидоров работает в компании с 13 марта 2024 года; 24 апреля 2024 года он получает базовую лицензию с заработком. С 13 марта по 31 марта он находился в командировке с 1 апреля по 7 апреля. Расчетным периодом для начисления отпускных Сидорову должен быть период с 13 марта по 31 марта 2024 года, но при расчете отпускных должно учитываться фактическое количество отработанных дней за месяц. начального отпуска (с 8 апреля по апрель 2024 года).
Если работник взял отпуск с предварительным заработком в том же месяце, в котором он пришел в компанию, в расчетный период необходимо включить часы, отработанные до даты начала отпуска (статья 7 Положения 922).
Пример. Петров работает в ООО «Альфа» с 1 марта 2024 года; 11 марта 2024 года он получает предварительное разрешение; он работает в ООО «Альфа» с 1 марта 2024 года; 11 марта 2024 года он получает предварительное разрешение; 11 марта 2024 года он получает предварительное разрешение; 11 марта 2024 года он получает предварительное разрешение; 11 марта 2024 года он получает предварительное разрешение. Обычно расчетным периодом для определения отпускного заработка считается период с 1 марта 2023 года по 29 февраля 2024 года. Однако в это время Петров еще не был принят на работу в компанию. Поэтому в расчетный период нужно включить дни, отработанные Петровым до начала отпуска (с 1 марта 2024 года по 10 марта 2024 года).
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как определить расчётный период для расчета отпускных, если сотрудник был уволен, а через месяц опять принят на работу в ту же организацию >>>
Как определить заработок для расчета лицензионных надбавок новым сотрудникам
В расчет вознаграждения включаются все выплаты, предусмотренные на текущие расходы предприятия, в том числе премии, доплаты и компенсационные выплаты (ст. 2 Положения № 922).
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Какие выплаты не участвуют в расчёте отпускных >>>
Как определить средний заработок за первый день для расчета отпускных для новых сотрудников
Следующий шаг в расчете отпускных для нового сотрудника — вычисление среднего дневного заработка (ст. 9 Положения № 922). Для этого вам необходимо знать
Например, покажите, как действовать, если сотрудник получил лицензию в том месяце, в котором был принят на работу. В этом случае средний заработок следует определять исходя из зарплаты, полученной сотрудником за дни, когда он работал в компании (п. 7 Положения 922).
Заработок за фактически отработанные дни в месяце приема на работу следует рассчитывать следующим образом
Вознаграждение за фактически отработанные дни в месяце работы до начала отпуска
Общее количество рабочих дней в месяце приема на работу
Работник был занят в месяце приема на работу до начала отпуска
Если вы выдаете разрешения работникам на календарные дни, определите количество календарных дней в календарном месяце, которые не являются полноценными (пункт 3 статьи 10 правил № 922). Рассчитайте следующим образом:
Количество календарных дней в календарном месяце, которые не функционируют в полном объеме
Количество календарных дней в календарном месяце
Количество календарных дней в календарном месяце, которые не полностью отработаны до предоставления работнику лицензии
Рассчитайте средний дневной заработок нового сотрудника, используя следующие виды
Заработок за фактически отработанные дни в месяце приема на работу
Количество календарных дней в календарном месяце, которые не функционируют в полном объеме
Например, Иванов был принят на работу 1 марта 2024 года и авторизован 24 марта 2024 года. Согласно трудовому договору, оклад и штатное расписание Иванова составляют 60 000 руб. Никаких премий, надбавок и дополнительных выплат ему не полагается. Заработок за фактически отработанные Ивановым дни в месяце приема на работу равен (60 000 руб.: 20 дней х 15 дней) = 45 000 руб. Количество календарных дней в полностью нерабочем календарном месяце равно 29,3 дня/месяц. : 31 день х 15 дней = 14,1 дня. Средний заработок за день в Иванове: 45 000 руб. : 14,1 дн. = 3191,48 РУБ.
Рассчитайте лицензионные надбавки в примечаниях к расчету. Основой документа является приказ о предоставлении отпуска.
Расчетная записка о предоставлении работнику путевки.
Как рассчитать лицензионные надбавки, если у нового работника разрешение выдано с первого дня работы
Если действие разрешения начинается с первого дня работы работника, вам необходимо определить средний заработок, исходя из оклада или заработной платы работника. Вы должны рассчитать средний дневной заработок в соответствии с типом