Не во всех компаниях есть собственный документированный перечень списков премирования сотрудников, отсылающий к внутренним нормативно-правовым решениям. Как правило, это происходит в крупных муниципальных образованиях, финансовых учреждениях и крупных компаниях с большим количеством структурных подразделений и штатных сотрудников. Малые предприятия не обязаны его использовать, но это вполне допустимо, так как закон не обязывает организации использовать подобные документы.
Зачем нужно Положение о премировании
Каждая компания имеет право разработать собственную систему оплаты труда для своих сотрудников. Единственным условием для этого является ее полное соответствие действующему законодательству РФ.
В общем случае государство решает, кто из сотрудников может получить материальное одобрение руководства компании на то или иное предложение и на каких условиях жизни.
Формируя политику премирования, руководство компании обычно достигает нескольких ближайших целей
В некоторых случаях декларация может стать юридически значимым документом, имеющим доказательную силу в суде, например, при рассмотрении трудовых споров или споров о выплате заработной платы или иных материальных поощрений сотрудникам. Именно поэтому к его подготовке необходимо подходить с особой тщательностью, учитывая все тонкости и аспекты бизнеса.
Кто составляет Положение
Ответственность за составление документов о премировании сотрудников обычно возлагается на юристов и сотрудников отдела кадров компании, реже — на секретаря или самого директора. В любом случае человек должен обладать значительными теоретическими знаниями в области трудового и гражданского права и уметь составлять подобные документы. И независимо от того, кто занимается этой задачей, окончательный вариант ситуации должен быть представлен в заявлении директора организации.
Нужно ли знакомить с Положением работников
Теоретически (а зачастую и на практике) эти правила распространяются на всех сотрудников компании, поэтому все работники должны быть с ними ознакомлены. Как правило, поиск документов осуществляется непосредственно при приеме на работу, но может происходить на любом этапе деятельности, если документ был создан в период работы организации.
Обычно в компаниях существует специальный календарь, подписывая и заполняя который, сотрудники подтверждают, что им понятны внутренние правила и правовые решения компании, включая систему премирования.
Срок действия Положения
Действие регламента ничем не ограничено. Это означает, что каждый работодатель может либо создать отдельный документ, либо сделать его постоянным.
Нужно ли заверять Положение в профсоюзе
Если на предприятии существует активный профсоюз (что характерно для многих крупных государственных и коммерческих предприятий), правила должны быть представлены на рассмотрение и утверждение его членов. Устав вступает в силу только после его утверждения этим органом. Если в компании нет профсоюза, заверение правил кем-либо, кроме непосредственного руководства компании, не требуется.
Внесение правок в документ
Как и любой другой документ, устав может потребовать внесения поправок, изменений или пересмотра по разным причинам. Если это специально не оговорено в учетной политике компании, это может произойти в любой момент.
Внимание! Любые изменения в документе должны быть согласованы с профсоюзным комитетом, если таковой существует в компании.
Правила и пример составления Положения о премировании
Поскольку документ не имеет стандартного, единого формата, организации могут создавать правила в любом удобном для них формате. Основными требованиями являются,
Конкретная информация, которая должна быть включена в документ, т. е,
Также целесообразно обратить внимание на то, что премии выплачиваются только по инициативе работодателя. Это позволит избежать необоснованных претензий со стороны подчиненных в случае необходимости.
Правила оформления документа
Документ может быть написан на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке организации. Он может быть написан от руки или на компьютере. Единственное правило — он должен быть подписан руководителем компании или другим должностным лицом, ответственным за подписание подобных документов. С 2016 года юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям не придется заверять документы печатью, поскольку они будут иметь такое же право, как и раньше, не использовать печать или штамп для заверения собственных документов.
Нормативные акты обычно составляются в одном экземпляре, регистрируются в бухгалтерии компании, а затем помещаются в определенный порядок вместе с другими внутренними нормативными и правовыми актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив компании и хранятся там в течение установленного законом срока. По истечении установленного срока они могут быть утилизированы государством.
Как оформить премии сотрудникам: положение о премировании, образец 2025 года
Бухгалтер, налоговый консультант и специалист по персоналу с 13-летним опытом работы. Сертифицированный налоговый консультант. Автор блокнота и главный редактор Бизнес-портала. ru поощряет аутсорсинг бухгалтерии и помощников бухгалтера.
Это право работодателя, а не обязанность (письмо Минтруда от 21 сентября 2016 г. № 14-1/В-911). Однако такая нормативная мера порождает другую. Она позволяет обосновать правомерность включения премиальных выплат в расходы. Работодатели не обязаны подробно прописывать порядок выплаты премий в трудовых договорах с сотрудниками. Достаточно оформить ссылку на нормативный акт.
У вас есть вопросы по оформлению стимулирующих надбавок? Пожалуйста, задайте их помощнику главного бухгалтера по бухгалтерскому учету. Они поддерживают связь с ведущими специалистами Федеральной налоговой службы, Службы финансовой информации и других контролирующих органов на территории Российской Федерации и смогут правильно разрешить все возникшие у вас бухгалтерские вопросы.
Раздел «Тип бонуса и причина выплаты» в правилах премирования Это второй раздел, в котором должен быть указан тип бонуса. По периоду выплаты — ежемесячный, ежеквартальный, полугодовой, годовой. По достигнутому показателю, например, «за 15 продаж в календарном месяце» или «за соблюдение установленного срока сдачи семестровой работы».
По категориям государственных служащих, получающих премии: руководители отделов, руководители групп и т. д.
Важно учитывать, что налоговые инспекторы и инспекторы по труду захотят выявить некоторые особенности премиальных выплат в иностранной валюте в ходе проверки. Поэтому необходимо очень четко указывать, каким сотрудникам и за что выплачиваются премии. Следует указать формулу каждого вида стимулирующей премии. Если премия начисляется в определенном размере, то этот необходимый размер должен быть четко прописан в правилах премирования. Если выплаты производятся в процентах от заработной платы, это должно быть указано. Кроме того, важно уточнить, куда компания направляет бонусные средства.
Раздел «Особые условия» в правилах премирования
Для этого необходимо выделить отдельный раздел, в котором указываются обстоятельства, при которых стимулирующие выплаты не будут предоставляться сотрудникам. Это могут быть признаки плохой работы, например, невыполнение заявленных целей или отсутствие прибыли. В этом разделе должны быть указаны конкретные суммы и причины невыплаты премий.
Раздел «Заключительные положения».
После вступления в силу нормативных актов вам нужно будет ограничить применение положения о премировании. Если срок действия документа не указан, это означает, что документ действует пожизненно. Скачайте схемы премирования для разных ситуаций.