Официальные документы, касающиеся бывшего военнослужащего, хранятся в Национальном центре учета личного состава (National Personnel Records Center, NPRC) в Сент-Луисе, штат Миссури. В этом учреждении хранятся архивы тех, кто отслужил свой срок и перешел в гражданскую жизнь. Если вам нужна помощь в получении таких материалов, NPRC является главным федеральным агентством, отвечающим за это.
Запросы на доступ можно подать через Национальный архив, используя стандартную форму 180. Эта форма предоставляется бесплатно для большинства целей, в том числе для личного ознакомления или использования при подаче документов на получение пособий. Если вам нужна помощь в заполнении формы или в том, как ее отправить, на сайте архива вы найдете подробные инструкции.
Если отъезд человека произошел более 62 лет назад, вся запись может считаться архивной, что меняет правила доступа. Эти старые записи доступны для общественности, и за их воспроизведение может взиматься небольшая плата. В более поздних случаях доступ предоставляется только самому человеку, его ближайшим родственникам или законным представителям. Чтобы подтвердить свое право на доступ или подать заявку, архивы предлагают прямые контакты по телефону, почте или через систему онлайн-запросов.
Когда я недавно помогал родственнику, процедура была ясной и понятной. Мой опыт показывает, что точные идентификационные данные — полное имя, номер службы и даты — существенно влияют на быстрое нахождение нужных данных. Если вам нужна помощь, официальные сотрудники могут бесплатно разъяснить вам порядок действий. Это поможет сэкономить время и обеспечить выполнение вашего запроса без задержек.
Места доступа к архивным документам Министерства обороны
Запросите копии непосредственно в Национальном центре учета личного состава (NPRC), расположенном в Сент-Луисе, штат Миссури. Это центральное хранилище документации после того, как человек завершил действительную службу.
- Чтобы подать запрос, заполните стандартную форму 180. Эту форму можно бесплатно получить на официальных правительственных сайтах.
- Убедитесь, что вы указали ключевые идентификаторы, такие как полное имя, номер службы или номер социального страхования, род войск и даты зачисления на службу и увольнения.
- Если документы нужны срочно — например, для получения медицинской помощи, — вы можете пометить свой запрос как «срочный» и предоставить подтверждающие данные.
Для тех, кто был уволен в течение последних 62 лет, физические архивы остаются на федеральном хранении. Документы старше этого срока передаются в Национальный архив и становятся общественным достоянием. Цифровой доступ может быть ограничен, поэтому ожидайте, что срок обработки запроса составит несколько недель, особенно в периоды повышенного спроса, такие как праздники или пиковые сезоны запросов.
Я подал свой запрос через сайт NPRC и в течение 21 дня получил всю историю болезни по почте, ничего не заплатив. Любой, кто ищет подобные документы для себя или своего родственника, может проделать те же шаги — бесплатно и под непосредственным руководством федеральных кадровиков.
Какие документы хранятся в военном архиве после выхода на пенсию?
Запросите копии архивных документов в Национальном архиве или в отделе кадров вашего подразделения. По просьбе ветерана или ближайшего родственника помощь предоставляется бесплатно. Каждый случай рассматривается индивидуально, и на обработку запроса обычно уходит несколько недель.
- DD Form 214: этот документ об увольнении является основным документом, сохраняемым для каждого человека. Он подтверждает периоды активной службы, характер увольнения и право на повторное поступление в армию.
- Контракты и присяга при поступлении на службу: В них изложены условия первоначальной и последующей службы, включая продление и повторный зачисление.
- Приказы о повышении и оценки: Такие документы, как NCOER, OER и результаты совета по продвижению по службе, отражают продвижение по службе и выполнение служебных обязанностей.
- Награды и знаки отличия: Постоянные приказы о награждении, грамоты и сертификаты свидетельствуют о признании заслуг во время службы.
- Медицинские и стоматологические документы: Сохраняются лишь ограниченные медицинские документы, в основном связанные с условиями службы или заключительными экзаменами при увольнении. Ветераны должны запросить полные копии до последнего дня службы в военной форме.
- Дисциплинарные взыскания: Если применимо, статья 15, решения военного трибунала или другие юридические вопросы могут быть сохранены как часть официального дела.
- Данные о допусках к службе: В дело могут быть включены краткие сведения о расследованиях и уровнях допуска, присвоенных во время прохождения действительной службы.
Помощь в поиске этих документов можно получить ежедневно через Национальный центр кадрового учета. Помощь предоставляется бесплатно, и каждый запрос на досье рассматривается с особой тщательностью. Обязательно укажите все необходимые данные — имя, род войск, даты службы и номер дела, если он известен, чтобы ускорить процесс обработки.
В каком агентстве хранятся личные дела отставных военных?
Обратитесь в Национальный центр учета личного состава (NPRC), входящий в состав Национального управления архивов и документации (NARA). Это агентство занимается всей документацией на лиц, освобожденных от службы, включая тех, кто служил в армии, ВМС, ВВС, морской пехоте и береговой охране.
Чтобы запросить доступ, подайте стандартную форму 180 (SF-180). Ее можно бесплатно скачать с официального сайта NARA. Рассмотрение заявки обычно занимает несколько недель, поэтому подавайте ее заблаговременно, если ваш вопрос срочный.
Будьте точны: укажите полное имя, использовавшееся во время службы, род войск, даты службы, а также служебный номер или номер социального страхования. Любые недостающие данные могут задержать рассмотрение дела. Если вы представляете интересы другого человека, приложите доказательства его полномочий.
Для меня самым быстрым вариантом была отправка формы по факсу или в режиме онлайн через eVetRecs. Оба канала позволяют отследить и обеспечить ежедневный контроль за ходом рассмотрения вашего запроса. Если документы предназначены для личного пользования, за базовые копии плата не взимается.
Как запросить копию военного билета пенсионера
Подайте стандартную форму 180 непосредственно в Национальный центр кадрового учета (NPRC) в Сент-Луисе. Форма должна быть подписана и датирована. Укажите род войск, полное имя, использовавшееся во время службы, даты службы и служебный номер или номер социального страхования.
Воспользуйтесь одним из трех способов: отправьте форму по факсу 314-801-9195, по почте 1 Archives Drive, St. Louis, MO 63138, или подайте заявку в цифровом виде через сайт
запросы обрабатываются бесплатно. Средний срок выполнения запроса — десять рабочих дней, но сложные случаи могут занять больше времени. Для срочных запросов, связанных с медицинской помощью или похоронами, пометьте конверт и верхнюю часть бланка надписью «Срочный запрос».
Если вам нужна помощь в заполнении документов, обратитесь в службу поддержки NPRC или в организацию по обслуживанию ветеранов. Их помощь бесплатна и может значительно ускорить ваше дело.
Какая информация необходима для поиска личных дел пенсионера?
Подайте стандартную форму 180 (SF-180) с точными данными. Без полных данных ваш запрос может быть отложен или отклонен. Национальный архив предоставляет эту форму бесплатно, а его сотрудники при необходимости окажут вам помощь. Убедитесь, что следующие поля заполнены правильно:
Необходимые ключевые данные
Дополнительные советы
Если вы действуете от имени другого лица, приложите разрешительные документы. Четко сформулируйте свои намерения: нужны ли вам документы о выписке, медицинские записи или административные сводки. Архивы не будут обрабатывать нечеткие или неполные запросы. Чтобы получить помощь в этом процессе, обратитесь непосредственно в NPRC или воспользуйтесь их онлайн-инструментами для подачи запросов. Они не возьмут с вас денег, если вы не запросите ускоренную доставку или заверенные копии. Запрос моего собственного дела или дела родственника обычно бесплатен, если я следую надлежащим каналам.
Документы пенсионеров хранятся в цифровом или бумажном виде?
Документы пенсионеров хранятся в основном в цифровом формате, но в некоторых случаях сохраняются и физические копии. В последние годы большинство документов было переведено в электронные системы для облегчения доступа и управления.
Цифровое хранение
Цифровые записи обычно хранятся в централизованных базах данных. Эти записи могут быть легко извлечены уполномоченным персоналом для любых будущих нужд. Переход на цифровое хранение гарантирует, что данные останутся доступными даже спустя десятилетия после окончания службы человека.
- Уполномоченные должностные лица получают более быстрый доступ.
- Данные можно обновлять или корректировать, не прибегая к физической обработке.
- Цифровые форматы поддерживают безопасные процедуры резервного копирования и аварийного восстановления.
Физические копии
В некоторых ситуациях бумажные документы все еще используются, особенно в тех случаях, когда цифровые системы еще не полностью заменили старые методы. Некоторые документы могут оставаться в физических архивах по юридическим, историческим или особым административным причинам.
- Вышедшие из употребления документы могут храниться в защищенных хранилищах или архивах.
- Доступ к физическим документам может потребовать больше времени и усилий.
- Физические копии иногда необходимы для некоторых юридических процессов.
Как долго хранятся военные документы после выхода на пенсию?
Как правило, ваши документы остаются доступными в течение как минимум 50 лет после окончания службы. Эти документы хранятся в Национальном архиве, и, в зависимости от их содержания, они могут оставаться доступными еще дольше. Запрос на получение этих документов можно сделать в любое время, и помощь предоставляется бесплатно.
Сроки хранения различных типов документов
Каждый тип документов может храниться в течение разного времени. В следующей таблице указаны общие сроки хранения различных документов после окончания обслуживания.
Как получить доступ к своим документам
Чтобы ознакомиться с вашими документами, посетите Национальный архив или воспользуйтесь онлайн-порталами, позволяющими напрямую запрашивать информацию. Процесс прост, и вы можете получить помощь бесплатно. Имейте в виду, что конкретные правила могут отличаться в зависимости от того, какие документы вы ищете.
Могут ли члены семьи получить доступ к документам отставного военнослужащего?
Да, члены семьи могут получить доступ к документам отставного военнослужащего. Чтобы запросить эти документы, им необходимо подать запрос в Национальный архив, который ведет военные архивы отставников. Для ближайших родственников, включая супругов, детей и родителей, эта процедура бесплатна. Для начала процесса необходимо заполнить официальную форму запроса.
Как запросить документы
Форму запроса, известную как стандартная форма 180 (SF-180), необходимо заполнить и отправить в Национальный центр кадрового учета (NPRC). Форму можно найти на сайте Национального архива. Члены семьи должны указать необходимые данные, такие как полное имя военнослужащего, его служебный номер и даты службы. В некоторых случаях для подтверждения родственных связей могут потребоваться дополнительные документы.
Время обработки и помощь
Хотя запрос обычно обрабатывается бесплатно, время ответа может варьироваться и иногда занимает несколько недель. Если вам нужна помощь в процессе, Национальный архив предлагает услуги службы поддержки клиентов. Они помогут заполнить необходимые документы или разъяснят любые вопросы, связанные с запросом.
В некоторых случаях доступ к записям может быть ограничен по соображениям конфиденциальности. Если вы не можете получить доступ к полному файлу, вы можете запросить краткое содержание или отдельные фрагменты документа.
Что делать, если документы отставного солдата не могут быть найдены
Если вы обнаружили, что документы отставного солдата отсутствуют, первым делом обратитесь в отдел учета ветеранов Национального архива. Они занимаются документами лиц, служивших в вооруженных силах. Самый простой способ начать процесс — подать запрос онлайн через систему eVetRecs или отправить по почте стандартную форму 180 (SF-180). Эта форма доступна на сайте Национального архива и поможет вам собрать все необходимые данные.
Поэтапные действия
Если первый запрос не принес результатов, обратитесь в соответствующее подразделение вооруженных сил. Иногда документы могут храниться отдельно или в другом месте в зависимости от эпохи или рода службы. Убедитесь, что в запросе указаны все данные, включая полное имя, дату рождения, служебный номер и даты службы, чтобы ускорить процесс. Имейте в виду, что на поиск и обработку запроса может уйти несколько недель, в зависимости от объема дел, которые они обрабатывают в данный момент.
Дополнительная поддержка
Если вам все же не удалось найти документы, вы можете обратиться за помощью в организацию по обслуживанию ветеранов. Эти организации часто могут предложить рекомендации и помощь в поиске утерянных документов. Во многих таких организациях работают опытные сотрудники, которые знакомы с процессом и могут помочь разобраться с возникающими проблемами. При необходимости они также могут помочь подать запрос от вашего имени.