Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета? Что будет, если работник категорически откажется его предоставить? Можно ли хранить копию военного билета в личном деле? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в документации.
Могу ли я принять на работу сотрудника без военного билета?
Лица, поступающие на работу и признанные военнообязанными или призванные на военную службу, обязаны предоставлять работодателю документы воинского учета (ст. 65, п. 1 ТК РФ). Призывник обязан предъявить удостоверение призывника, а военнослужащий срочной службы — удостоверение участника боевых действий, временное удостоверение или справку взамен военного билета (пункт 5 части 1 статьи 8 Федерального закона от 28 марта 1998 года № 700-ФЗ № 2021).
Вид и формат документа воинского учета, выдаваемого военнослужащему по призыву, зависит от вида службы, на которую он направляется. Подробнее об этом читайте в статье «Прием на работу военнослужащих по призыву или по контракту: фактические обязанности работодателя».
Если кандидат не предъявляет боевую продовольственную карточку и предъявляет другой документ, подтверждающий воинский учет, он будет принят. Если же у него нет соответствующих документов, то не все так однозначно.
Существует три мнения о том, может ли работодатель принять на работу такого человека
У него нет такой возможности. Такой отказ является ограничением трудовых прав и никак не связан с деловой квалификацией работника (ст. 64 ТК РФ, ответы от 18 января 2017 г., 14 сентября 2018 г. и 9 июля 2022 г. на сайте онлайнинспекция.рф).
Предположительно. Однако отсутствие документов воинского учета не считается препятствием для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ, ответы от 21 мая 2014 г., 17 января 2017 г. и 15 мая 2020 г. на сайте онлайнинспекция.рф).
Обязанность. Работодателя могут оштрафовать, если он принимает на работу без военного билета (ответ на онлайн-инспекцию от 26 января 2023 года, онлайнинспекция.рф).
По данным Минтруда, трудоустройство без документов воинского учета возможно. Однако в таких случаях сведения о личности граждан, не состоящих на воинском учете, но подлежащих постановке на воинский учет, следует направлять в военкомат (письмо Минтруда России от 14 августа 2023 г. № 14-6/В-, письмо Минтруда России от 14 августа 2023 г. № 214/В-, письмо Минтруда России от 26 января 2023 г. № 960). 960, письмо от 29 сентября 2023 г. № 214-34/ООГ 2023).
Что делать, если сотрудник отказывается выдать билет на бой?
Работодатель обязан уведомлять военкомат о приеме на работу лиц, обязанных проходить военную службу или подлежащих призыву на военную службу (пункт 1 статьи 4 Федерального закона № 53-ФЗ от 28 марта 1998 года). Данная обязанность наступает с момента приема работника на работу независимо от того, предъявил ли он документы воинского учета.
Если работник отказывается предъявить свой военный билет, работодатель вправе предпринять следующие действия
1. в течение трех рабочих дней со дня поступления на работу уведомить военкомат о том, что гражданский билет не оформлен на военную службу, даже если она является обязательной. Для этого необходимо заполнить уведомление по форме, приведенной в Приложении 10 Методических рекомендаций, утвержденных Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации 11 июля 2017 года.
2. выдать работнику направление в военкомат для постановки на воинский учет по форме совместного приказа Министра обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации и Федеральной миграционной службы Российской Федерации от 10 августа 2007 г. № 315/4/1023.
Что делать, если сотрудник отказывается от направления? Что делать, если сотрудник обещает принести военный билет позже, но в итоге не делает этого? Что делать, если работник, скорее всего, проходит военную службу, но у него нет военного билета? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье «Прием на работу военнослужащих по призыву: что должен делать работодатель».
Может ли копия военного билета храниться в личном деле работника?
По общему мнению, копия военного билета может храниться в личном деле только с письменного согласия работника. Так считает Роструд (19 марта 2019 г., ответ на онлайнинспекция.рф от 21 февраля 2023 г.).
Однако информация, содержащаяся в военном билете, является персональными данными работника. Хранение нежелательных персональных данных в виде копии страницы военного билета может быть признано судом нарушающим принцип адресности обработки персональных данных (Постановление Северо-Кавказского Федерального Собрания от 21 апреля 2014 г., дело № ).
В случае нарушения работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. I. 13. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 11.
Поэтому желательно не хранить копию военного билета в личном деле сотрудника.
О том, как не допустить нарушения Закона о персональных данных и какую информацию можно хранить в личном деле работника, читайте в статье «Когда можно обрабатывать персональные данные?
Можно ли принимать на работу иностранцев без военного билета?
По общему правилу иностранцы и лица без гражданства при приеме на работу не предоставляют работодателю документы воинского учета (пункт 3 части 3 статьи 327 Трудового кодекса РФ). Исключение составляют случаи, когда представление таких документов предусмотрено федеральным законом, международным договором Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации или постановлением Правительства Российской Федерации.
Иностранцы не подлежат призыву на военную службу по смыслу российского законодательства (статья 59 Конституции Российской Федерации, Федеральный закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года, статья 15, пункт 1).
Однако если иностранец имеет российское гражданство, он должен предъявить документ воинского учета. В этом случае он считается гражданином Российской Федерации, военная служба в Российской Федерации является обязательной и к нему применяются правила, изложенные в статье 10. 65 Трудового кодекса Российской Федерации (пункт 1 части 1 статьи 10 Федерального закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ, в ответе сайта онлайнинспекция.рф от 5 октября 2019 года).
О том, когда граждане, прошедшие военную службу за границей, освобождаются от военной службы, читайте в статье «Работники, подлежащие воинскому учету».
В паспорте моего сотрудника нет штампа о прохождении военной службы. Нужно ли мне подавать заявление на получение военного билета?
В паспортах всех призывников и военнообязанных, за исключением граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, должна быть отметка об их отношении к военной службе (ст. 49 Положения о воинском учете от 27 ноября 2006 г. № 719, утвержденного постановлением Правительства РФ). Если у работника нет такой отметки, это может означать, что
| Постановка на воинский учет |
| Как встать на воинский учет, чтобы избежать штрафов? Как и когда я должен явиться на призывной пункт? Что должен делать работодатель в случае мобилизации сотрудника? Ответы на эти и другие вопросы, а также формы и шаблоны для заполнения важных документов вы найдете в нашем справочнике. |
Елизавета Алишак, эксперт по правовым вопросам Галина Губина, редактор
Статья подготовлена на основе материалов рубрики «Вопросы экспертам».
Военный билет при приеме граждан на работу – когда потребуется
Можно ли принять на работу человека без военного билета?
В соответствии с Трудовым кодексом РФ заключение трудовых договоров допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. Статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при решении вопроса о заключении трудового договора работник обязан предоставить работодателю
При наличии материалов работники предоставляют документы, подтверждающие образование, квалификацию, опыт работы и наличие судимости.
Обязанность работодателей по воинскому учету, документы воинского учета
Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» обязанности работодателя в области воинского учета возложены на руководителя организации, ответственного за выполнение задач по воинскому учету, и других ответственных должностных лиц (работников).
В соответствии с Положением о воинском учете, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. N 719, воинскому учету в организации подлежат следующие лица
К документам воинского учета, являющимся основанием для постановки на воинский учет в организации, относятся следующие документы
Обязанность направлять сведения о работниках, не состоящих на воинском учете
Если у работника нет военного билета, то лицо, ответственное за ведение воинского учета в офисе, обязано в течение двух недель направить в военный магазин информацию о личности граждан, не состоящих на воинском учете, но нуждающихся в постановке на воинский учет. Работодатели также обязаны направлять таких граждан в военкомат для постановки на воинский учет.
Тот факт, что гражданин, поступающий на службу в вооруженные силы, не имеет военного билета, не является основанием для отказа в приеме его на работу. В этом случае работодатель обязан передать соответствующие данные в военкомат.
Законом не предусмотрена ответственность работодателя в случае приема на работу сотрудника без военного билета. В то же время непредставление сведений о работниках, обязанных встать на воинский учет, но не вставших на воинский учет, может повлечь наложение административного штрафа.
Нужны юридические услуги? Отправьте заявку или позвоните по телефонам +7 (922) 98-98-223 или +7 (922) 98-98-224.
Как принять на работу сотрудника без военного билета
Могу ли я принять на работу сотрудника без военного билета? Да, однако следует учитывать некоторые нюансы. Чтобы сделать все правильно и избежать штрафов, ознакомьтесь с инструкцией SuperJob.
По закону для заключения трудового договора будущий призывник должен предъявить военный билет. Это предусмотрено статьей 65 Трудового кодекса Российской Федерации. Если необходимый пакет документов (в том числе военный билет) не предоставлен, работодатель имеет право официально отказать в заключении трудового договора, так как это нарушает нормы Трудового кодекса. В этом случае можно рассмотреть альтернативу заключения гражданско-правового договора (ГПД). Для этого не требуется военный билет.
Однако даже с учетом формальных нарушений трудового законодательства работодатель все равно может заключить трудовой договор с работником, не имеющим военного билета. В большинстве случаев ничего страшного для работодателя не происходит. То же самое касается и сайта «Онлайнинспекция». На нем вы найдете подтвержденное Рострудом разъяснение о том, что прием на работу сотрудника без военного билета является законным. Но что важно учитывать?
О приеме на работу сотрудника без военного билета (если он обязан проходить военную службу) необходимо заявить в военкомат. Проверить, подлежит ли работник призыву на военную службу, можно на странице 13 паспорта гражданина РФ.
Ведь согласно п. 32 Постановления Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 работодатель обязан уведомить военкомат о трудоустройстве лиц, подлежащих воинскому учету, в течение двух месяцев со дня их призыва. Уведомляя военкомат о приеме на работу такого сотрудника, лучше всего доказать, что при подаче заявления не был предъявлен военный билет. Таким образом, работодатель сможет избежать жалоб и штрафов со стороны военкомата.
Какова ответственность работодателя?
Как уже говорилось выше, ответственность может наступить, если решение о заключении трудового договора не было доведено до сведения военкомата. Штраф в соответствии с пунктом 21.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях составляет от 1 000 до 5 000 рублей.
Кроме того, способ работы без военного билета не соответствует требованиям статьи 65 Трудового кодекса РФ, поэтому теоретически работодатель может быть привлечен к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). Однако на практике это практически невозможно. Это связано с тем, что даже сторонники Роструда спорят о законности процедуры оформления без военного билета.
Идеальной ситуацией, конечно, было бы получение от заявителя всех важных документов, включая матчасть, но, судя по прецедентам, это не всегда абсолютно возможно. В общем, соискателям нужно понимать, что обвинять работодателя в собственных проблемах с военкоматом — это совсем несерьезно.
Наш раздел «Ресурсы для HR-специалистов» обновляется раз в неделю. Чтобы не пропустить самые важные новости, подписывайтесь на наш Telegram-канал.
Нужно ли предъявлять военный билет при приёме на работу
Военный билет, наряду с другими документами воинского учета, является обязательным документом при приеме работника на работу (ст. 65 ТК РФ). При этом отказать в приеме на работу сотруднику, не предъявившему военный билет, нельзя. В этом случае компания обязана запросить информацию о статусе человека в рамках воинского учета (решение Верховного суда от 19 ноября 2009 года, GCI 09-1351). И Ростольд, и Минтруд считают отказ в приеме на работу по причине отсутствия военного билета дискриминацией (письмо Ростольда от 20 декабря 2023 года № ПГ/26681-6-1, сообщение Минтруда от 14 августа 2023 года № ПГ/26681-6-1). 14 августа 2023 г. № 14 августа 2023/B-14-6).
Это позволяет, например, принимать на работу сотрудников моложе или старше 30 лет без военного билета. Важно отметить, что уведомлять об этом военкомат не нужно. Срок уведомления изменился с 5 августа 2023 года. О том, что работник еще не явился, но должен встать на воинский учет, необходимо сообщить в военкомат в течение трех рабочих дней с момента выявления работника. Не все, но Министерство труда в Сообщении № 14-6/ООГ-6134 от 29 сентября 2023 года указало, что это необходимо сделать в течение двух месяцев. Эти условия действовали ранее и действуют сейчас, но только в том случае, если запрос направляет сам комиссионер. Что именно я должен предоставить в этом случае? Сообщите об этом как можно скорее. Несообщение может повлечь за собой штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей за постановку на воинский учет.
В отделе «Кадры» вы найдете советы по постановке на воинский учет, а в военкоматах — по подаче сведений о сотрудниках. В первом случае попросите адрес военкомата, во втором — список ближайших к месту жительства сотрудника комиссий.
Чем грозит организации приём на работу без военного билета
Если вы не заявите в военкомат о приеме на работу сотрудника без военного билета, это повлечет за собой привлечение работника к ответственности. Штраф: 40 000-50 000 руб. (ст. 21.4.3 Закона об административных правонарушениях). Сотрудники, не явившиеся в военкомат по направлению организации, также подлежат штрафу в размере до 5 000 руб. (пункт 5 статьи 21 Закона об административных правонарушениях). В свое время шла речь о том, чтобы добавить к административным правонарушениям штрафы, например, за въезд в страну без военного билета, но в итоге эта идея была отклонена.
Запрещено объявлять сотрудникам выговоры, лишать их льгот и вознаграждений за непредставление военных документов при поступлении на службу. Наказания за дисциплинарные проступки и лишение премий возможны только по уважительным причинам, указанным в ЛНА и связанным с работой.