В 2022 году в Закон об электронной подписи будут внесены изменения. Прежде всего, это касается уполномоченных центров и уполномоченных лиц, которые имеют или имели право выдавать общепризнанные сертификаты ЭЦ юридическим лицам, частным компаниям и мастерам. Для того чтобы работать по новым правилам, необходимо четко понимать, какой должна быть подпись на самом деле и что требуется, если срок действия существующего ЭП еще не истек. С 1 января 2022 года предприниматели и руководители предприятий смогут получать сертификаты САД только в удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы, что вызывает множество вопросов относительно срока действия сертификатов, полученных в конце 2021 года. Остается много вопросов и по процессу перехода на новые условия работы САД, например, как некоторые изменения вступят в силу в 2023 году. Необходимо провести определенную подготовительную работу.
Изменения в Законе об электронной подписи, которые вступят в силу уже в 2022 году, заключаются в следующем
Электронная подпись в Удостоверяющем центре ФНС
С 1 января 2022 года юридические лица, частные компании и частные нотариусы должны получать сертификат авторизации электронной подписи исключительно в Российском центре налоговых авторизаций и аккредитаций (УЦ ФНС). Для юридических лиц сертификат обычно выдается на имя высшего должностного лица организации.
УЦ ФНС действует в соответствии с Законом об электронной подписи и приказами ФНС России. ВД-7-24/982@ 30/12/2020 устанавливает порядок выполнения Федеральной налоговой службой функций удостоверяющего центра.
Для получения ЭП не нужно обращаться в налоговые органы АП. Благотворительную подпись Федеральной налоговой службы можно получить в налоговой службе или в региональном отделении ППГХО.
Почему электронная подпись в ФНС не совсем бесплатна
При внесении поправок в Закон об электронной подписи изначально предполагалось, что выдача сертификатов, позволяющих внедрять электронную подпись через ПД налоговых органов и ПД других организаций, будет бесплатной. Это действительно так, платить за сертификат или его повторную выдачу не нужно. Однако, как только вы начнете разбираться с тем, как получить подпись через ПД Федеральной налоговой службы, вы обнаружите, что за эту подпись взимается плата.
Важно отметить, что и сертификат, и сама цифровая подпись считаются цифровой информацией, а не физическими объектами. Поэтому для получения цифровой подписи необходимо приобрести специальный носитель (ваучер), содержащий эту информацию. Федеральное налоговое ведомство AP и компетентные органы Федерального налогового ведомства не выпускают токены, равно как и уполномоченные лица. Жетоны должны быть приобретены и предъявлены для записи АККОПЭ и другой информации.
Получите сертификат.
Идентифицируйте себя с помощью действительно признанного сертификата и получите удаленный сертификат с цифровой подписью.
Кроме того, EP нельзя использовать без провайдера шифрования. В связи с этим у федеральных налоговых органов нет другого выбора, кроме как внедрить КриптоПро CSP. Программное обеспечение распространяется на лицензионной основе и требует оплаты. Размер платы зависит от количества рабочих станций, на которых установлено программное обеспечение, и срока действия лицензии. Оборудование для запуска программного обеспечения на серверах стоит очень дорого. Если в штате нет специалистов, необходимо также оплачивать обновления программного обеспечения и техническую поддержку. Другие преимущества предоставляются за дополнительную плату. В результате затраты на внедрение электронных подписей могут быть значительными, особенно для малых и средних предприятий.
Как получить ЭП в налоговой: пошаговая инструкция
Чтобы заказать электронную подпись в федеральных налоговых органах, вам необходимо
Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре
Электронные подписи Удостоверяющего центра Федеральной налоговой службы выдаются только юридическим лицам (руководителям), индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Сотрудники компаний и предприниматели могут сразу получить профессиональную квалификацию в центре аккредитации и сертификации в сфере торговли. Это можно сделать без уполномоченного представителя до 22 марта 2022 года, но сертификат будет действителен только до конца года. При использовании электронной авторизации электронные подписи выдаются без ограничений в течение всего срока действия.
Важно отметить, что электронная подпись сотрудника является личной подписью. Однако в этом случае информацию можно получить по символу авторизации и манипулировать ОО с помощью шифровальщиков, в том числе бесплатных, таких как VIPNET CSP. Таким образом, выдача электронных подписей физическим лицам (сотрудникам) обходится ответственным за юридические лица или индивидуальных предпринимателей гораздо дешевле, чем компаниям.
Учреждение направляет запрос на размещение электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России или Службу поддержки сертификации.