Получите копию без промедления: Трудовое законодательство Великобритании предоставляет каждому работнику законное право на получение подписанного трудового договора — так называемого «письменного изложения конкретных обстоятельств» — с первого дня работы, и работник может настаивать на его получении на любом этапе работы.
Основные сроки: Для сотрудников, принятых на работу 6 апреля 2020 года или позже, заявление должно быть предоставлено в первый день работы; ранее документ должен был быть предоставлен в течение восьми недель, однако копию можно потребовать задним числом.
Отправьте лаконичное письмо или электронное сообщение со ссылкой на раздел 1 Закона о трудовых правах 1996 года, перечислите все недостающие сведения (часы, зарплата, уведомление, льготы) и дайте четырнадцать календарных дней на доставку. Сохраните доказательство почтового отправления или квитанцию о прочтении.
Если требование будет проигнорировано, приложите жалобу на «непредоставление письменных сведений» к любому иску в суд по трудовым спорам, поданному в течение трех месяцев минус один день с момента соответствующего нарушения; суд может присудить в качестве компенсации от двух до четырех недель заработной платы брутто.
Имеем ли мы право потребовать наш трудовой договор сейчас?
Подайте краткое письменное уведомление в отдел кадров и получите заверенную печатью копию входящего письма; работодатель обязан выдать вам заверенную копию трудового договора в течение трех рабочих дней в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ.
- Составьте заявление. Укажите, какие именно документы нужны (подписанный трудовой договор, дополнения, должностная инструкция). Добавьте формулировку: «Прошу предоставить бесплатно заверенные копии».
- Подайте заявление. Отдайте его лично в отдел кадров и попросите поставить штамп о вручении или отправьте заказным письмом с подтверждением доставки.
- Установите напоминание. Первый день трехдневного отсчета начинается на следующий рабочий день после получения работодателем письма.
- Соберите документы. Сотрудник отдела кадров должен поставить штамп «Копия верна», дату, подпись и печать компании на каждой странице.
- В случае игнорирования обращайтесь в суд. Не получили ответа по истечении срока? Подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или прокуратуру: статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях устанавливает штрафы в размере 30 000-50 000 для компаний и 1 000-5 000 для должностных лиц.
- Копии документов должны предоставляться безвозмездно.
- Электронные дубликаты могут быть предоставлены при наличии письменного согласия.
- Бывшие сотрудники имеют такое же право в течение трех лет после увольнения.
- Работодатель не может отказать на том основании, что оригинал договора уже был выдан на момент подписания.
Совет: сохраняйте все квитанции, почтовые квитанции и заголовки электронных писем — эти документы служат доказательством, если возникнет необходимость в принудительном взыскании.
Установленные законом сроки предоставления работодателем договоров
Действия: Предоставляйте каждому новому сотруднику подписанный трудовой договор в первый рабочий день или раньше; пропуск этого срока грозит организации штрафами и потенциальными судебными издержками.
Великобритания
Закон о трудовых правах 1996 года, обновленный 6 апреля 2020 года, требует письменного изложения основных положений не позднее первого дня работы. Обязательные поля включают в себя сведения об оплате труда, графике работы, отпуске, сроках уведомления, льготах и условиях испытательного срока. Нарушение может добавить до четырех недель к заработной плате при неблагоприятном решении суда, поэтому завершите подготовку документации во время приема на работу.
Европейский союз
Директива (ЕС) 2019/1152 вводит двухступенчатый график. Основные детали — идентификация сторон, место работы, название роли, дата начала работы, вознаграждение, режим рабочего времени — должны быть получены работником в первый рабочий день. Остальные элементы (возможности обучения, формула оплачиваемого отпуска, процедуры увольнения) должны быть предоставлены в течение одного месяца. Некоторые государства-члены устанавливают более строгие календарные сроки (например, Германия устанавливает семидневный срок для полного оформления документов); проверьте национальные законодательные акты о переносе.
Практический совет: сохраните основной шаблон, охватывающий наиболее требовательную юрисдикцию, в которой вы работаете, а затем локализуйте только последнюю страницу, чтобы избежать пропуска установленных законом сроков.
Правовые основания для истребования трудового договора
Действия: Направьте письменное уведомление, ссылаясь на статью 62 Трудового кодекса РФ; компания должна предоставить заверенную копию подписанного вами трудового договора в течение трех рабочих дней.
Статья 62 обязывает организацию предоставлять по запросу любую документацию, связанную с работником. В законе установлен строгий трехдневный срок и требуется предоставить копии, заверенные печатью отдела кадров с оригинальной подписью. Отказ или задержка влекут за собой административное наказание по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (штраф до 50 000 для компании и до 5 000 для руководителя).
Чтобы подкрепить это утверждение, обратитесь к статье 67, которая подтверждает, что письменный трудовой договор должен быть оформлен не позднее первого дня работы сотрудника и вручен обеим сторонам. Если бумажный вариант не был выдан, отношения остаются в силе, но обязанность по их оформлению лежит на работодателе. Невыполнение этого требования является основанием для жалобы в трудовую инспекцию.
Стратегия доказательства: Отправляйте уведомление заказным письмом с подтверждением доставки или вручайте его под роспись в журнале регистрации кадровых документов. Сохраняйте копии всей корреспонденции. По истечении трех дней невыполнение требований дает вам право:
- Подать жалобу в Роструд онлайн или в территориальную государственную инспекцию труда, приложив доказательства невыполненного требования.
- Привлечь организацию к административной ответственности по статье 5.27; инспекторы могут наложить штраф или выдать предписание об устранении нарушения.
- Потребовать возмещения доказанных убытков (например, невозможности получить ипотеку без документа) в судебном порядке по статье 394.
На практике работодатели почти всегда подчиняются, как только видят официальную ссылку на статьи 62 и 67 и угрозу проверки. По возможности составьте уведомление на фирменном бланке компании, укажите, какие именно документы требуются (заверенная копия подписанного трудового договора и все изменения), и укажите установленный законом трехдневный срок. Такая точная формулировка максимально повышает вероятность быстрого выполнения требования без судебных разбирательств.
Подготовка письменного запроса: Ключевые пункты, которые необходимо включить
Укажите крайний срок: Укажите: «Прошу предоставить мне подписанную копию трудового договора в течение семи календарных дней с момента получения данного письма».
Укажите законодательную базу: Ссылайтесь на раздел 1 Закона о трудовых правах 1996 года, подтверждающий обязанность работодателя предоставлять письменные сведения по первому требованию.
Точно назовите себя: Укажите свое полное имя, должность, номер сотрудника (если есть) и дату поступления на работу в организацию, чтобы избежать двусмысленности.
Запросите полный комплект документов: Запросите основное соглашение вместе с любыми поправками, коллективными договорами и соответствующими правилами на рабочем месте, включенными в него путем отсылки.
Определите способ доставки: Потребуйте сертифицированный электронный PDF-файл, отправленный на вашу рабочую электронную почту, и бумажную копию на ваш почтовый адрес, чтобы обеспечить подлинность и возможность отслеживания.
Пункт о подтверждении получения: Добавьте строку с просьбой к работодателю подтвердить получение запроса в течение двух рабочих дней.
Опишите последствия задержки: Укажите, что невыполнение требований может быть представлено в трудовом суде как доказательство несоблюдения процедуры.
Профессиональное завершение: Закончите фразу «Спасибо за оперативное сотрудничество», после чего поставьте свою подпись и укажите контактную информацию.
Запрос документов в электронном виде против документов на бумажном носителе
Отправьте лаконичное письмо в отдел кадров, указав, что вы предпочитаете: защищенный паролем PDF-файл или бумажную копию с печатью, и установите четкий семидневный срок для доставки.
Нормативный контекст
Согласно приложению 4 к Закону о трудовых правах Великобритании 1996 года, работодатель может предоставить письменные сведения в электронном виде, если файл доступен и доступен для печати; печатная версия должна быть предоставлена по требованию работника и без дополнительной оплаты.
Раздел 1A(4) требует, чтобы любое изменение условий было опубликовано в течение одного месяца; действует то же правило формата. За несоблюдение этого требования трудовой трибунал может присудить штрафные санкции в размере двух или четырех недель заработной платы брутто.
Практические рекомендации
— Составьте сообщение по электронной почте компании, чтобы журнал сервера подтвердил факт отправки.
— Ссылайтесь на GDPR ст. 15 при запросе цифрового файла — это квалифицирует запрос как доступ к данным субъекта и обязывает компанию ответить «без неоправданной задержки», обычно в течение 30 дней.
— Если ипотечный кредитор или визовый центр требует нотариально заверенную печать, запросите бумажный оригинал и организуйте доставку курьером, чтобы избежать почтовых рисков.
— Храните PDF-файл в двух зашифрованных местах; сохраните конверт с бумажным оригиналом, отметив почтовый штемпель как доказательство даты выдачи.
Обращайтесь в ACAS Early Conciliation, если ответ не получен в установленный срок, ссылаясь на разделы 1 и 1A ERA 1996.
Действия, которые необходимо предпринять, если работодатель не выполняет требования
Отправьте второе письмо с заказной доставкой, напомнив компании, что раздел 1 Закона о трудовых правах 1996 обязывает ее выдать письменные сведения к первому дню работы; установите семидневный срок для доставки.
Если срок истек, подайте уведомление о раннем примирении в Acas; это приостановит время рассмотрения дела в суде и откроет предусмотренное законом окно для примирения сроком до шести недель.
Если примирение не удалось, подайте в трибунал иск о признании и компенсации — от двух до четырех недель заработной платы брутто в соответствии с разделом 38 Закона о занятости 2002 года — в течение трех месяцев минус один день с момента истечения первоначального срока.
Добавьте иск о незаконном удержании заработной платы, если сверхурочные, комиссионные или премии были удержаны из-за отсутствия документов; объединение исков часто увеличивает рычаги влияния на переговоры по урегулированию.
Сохраняйте все журналы звонков, электронные письма и квитанции о доставке; судебные инстанции придают большее значение современным доказательствам, чем воспоминаниям свидетелей.
Подайте жалобу в Управление комиссара по информации, если персональные данные, указанные в соглашении, не были раскрыты в течение 30-дневного периода доступа к ним; давление со стороны регулирующих органов может побудить к быстрому выполнению требований.
Если предприятие окажется неплатежеспособным до того, как вопрос будет решен, подайте форму RP1 в Службу по делам о несостоятельности, чтобы Фонд национального страхования покрыл до восьми недель невыплаченной зарплаты по договору.
Передача проблемы в органы регулирования трудовых отношений или суд
Направьте окончательное уведомление, предоставив компании три рабочих дня для ответа с необходимыми документами, ссылаясь на ст. 62 ТК РФ.
Инспекция по труду: Подать жалобу через сайт «Онлайнинспекция.рф» или в местное отделение, приложить переписку, копию паспорта и приказ о штатном расписании. Инспектор обязан возбудить дело в течение 30 дней и может оштрафовать фирму на 30 000-50 000 по ст. 5.27 КоАП РФ.
Прокуратура: Подайте заявление, если инспекция задерживает проверку или систематические нарушения продолжаются; прокуроры могут потребовать немедленного выполнения требований и возбудить административное дело.
Суд: Обратитесь в районный суд с индивидуальным трудовым спором в течение трех месяцев со дня обнаружения нарушения (ст. 392 ТК РФ). Ходатайствуйте о выдаче приказа об обязании выдать все документы по личному составу и требуйте возмещения морального вреда; госпошлина равна нулю по ст. 333.36 (1)(7) НК РФ.
Допускается одновременное обращение в контролирующие органы и суд, приложите к иску заключения инспекции.
Сохраняйте оригиналы представлений и почтовых квитанций, чтобы доказать, что срок исковой давности соблюден.