Редакция «ХР» собрала в одну таблицу все отчеты, которые работодатели должны предоставить в военкомат в 2025 году. Они проинформировали меня о сроках подачи информации и предоставили примеры заполнения.
Примеры заполнения «Кадрового досье
Уведомление о приеме на работу или увольнении сотрудника с воинской обязанностью
Уведомление содержит информацию о том, был ли сотрудник принят на работу или уволен в связи с прохождением военной службы.
Уведомление о постановке на воинский учет работников, не состоящих на воинском учете.
Этот отчет содержит информацию о сотрудниках, состоящих на воинском учете, и сотрудниках, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете. Его необходимо представить, например, если сотрудник принят на работу без документов ВУ.
Уведомление об изменении данных граждан, состоящих на воинском учете.
Данная форма содержит информацию о сотрудниках, у которых изменилось семейное положение, образование, структурная классификация или должность, место жительства или место происхождения, состояние здоровья.
Список гражданских служащих мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет
В этом отчете содержится список всех служащих, которым в следующем году исполнится 17 лет. В отдельном разделе в конце списка перечислены работники старшего возраста, которые по каким-либо причинам ранее не встали на первоначальный воинский учет.
Регистрационная карточка из военкомата.
В карте указывается общее количество военнослужащих, резервистов или военнообязанных.
Отчеты о количестве служащих в резерве и количестве гражданских лиц, находящихся под стражей
В отчете указывается количество служащих в резерве и количество граждан, находящихся под стражей. Этот отчет должен подаваться только работодателями, нанимающими сотрудников.
Информация об обеспечении гражданским трудом в период призыва и в резерве в военное время
В этом отчете содержится информация о наличии резервной гражданской рабочей силы в периоды мобилизации и военного времени.
Кроме того, вам необходимо согласовать свои действия с военкоматом.
Порядок воинского учета Заполните здесь анкету ответственного за воинский учет и отправьте ее на утверждение в военкомат до 31 декабря.
План работы по воинскому учету и содержанию гражданских лиц, пребывающих в запасе Перечислите здесь все мероприятия по воинскому учету, запланированные на этот год, и согласуйте их с военкоматом до 31 декабря.
Некоторые компании могут потребовать от военкомата предоставить информацию о своих автомобилях и их техническом состоянии. Стандартной формы отчета и сроков предоставления информации не существует. Руководители должны включать в свои запросы всю необходимую информацию.
Также помните, что военкоматы могут приходить с проверками в течение всего года. Самым важным документом для проверки является карточка № 10. Поэтому регулярно сверяйте эту информацию с военно-учетным документом сотрудника. Так вы сможете убедиться в актуальности данных и вовремя сообщить в военкомат о любых внезапных изменениях.
В отделе кадров вам сообщат, в какой военкомат подавать сведения о сотруднике. В первом случае вы получите адрес военкомата от ближайшего к вашему месту жительства должностного лица, во втором — список доверенностей, в третьем — адрес военкомата от ближайшего к вашему месту жительства должностного лица.
Руководство обычно требует от кадровика вести внутренний военный учет, поскольку кадровик работает с HR теснее, чем кто-либо другой. HR-редактор предложил несколько моментов, на которые следует обратить внимание, когда HR-персоналу поручают эту задачу. Узнайте, нужно ли им подписывать отдельный трудовой договор, нужно ли им выплачивать дополнительную компенсацию за ведение воинского учета, нужно ли им повышать квалификацию и проходить специальное обучение по ведению воинского учета.
Правда и мифы о том, кто отвечает за военные документы
Как вести воинский учёт по новым правилам: инструкции от «Кадрового дела» с образцами документов
Скачать образцы документов и контрольные списки, необходимые для работы с персоналом