Подобное послание обычно отправляется в любую дату, включая все российские праздники, дни рождения и коллективные мероприятия. В некоторых случаях, помимо премий, генеральный директор может поблагодарить сотрудников за конкретные достижения, например, за достижение финансовых целей, или поблагодарить деловых партнеров за долгосрочное и эффективное сотрудничество, поддержку при заключении договоров и т.д. Ниже вы можете скачать бланк и образец письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей.
Примеры того, как не стоит писать благодарственное письмо
Уважаемый Вячеслав Евгеньевич Лужников, лучший из всей нашей команды! Мы хотели бы передать Вам наши красочные чувства в соответствии с Вашим энтузиазмом, жизнерадостностью и целеустремленностью! …
Вячеслав Евгеньевич! Братья! Во-первых, вы — крабы! Во-вторых, вы — лучшие, поэтому эти правила — для вас. …
А теперь реальный пример.
Вячеслав Евгеньевич! Коллектив ООО «Название компании» благодарит Вас за многолетний труд, усердие и текущие дела…
Обратите внимание, что это сообщение написано не непосредственно автором, а от имени организации. Даже если в коллективе и среди партнеров царит легкая, дружеская и спонтанная атмосфера, получатель сообщения может быть оскорблен его содержанием и не воспримет благодарность всерьез.
С другой стороны, как уже говорилось выше, строгих требований нет, поэтому вы можете использовать любые варианты.
Общие критерии написания благодарственных писем
Чтобы написать хорошую благодарственную записку, нужно понимать, как ее воспримет адресат.
Как правило, документ вешают на стену и показывают клиентам компании. Другими словами, он выполняет демонстрационную функцию для организации. Как правило, сообщения вешают в коробках. Это означает, что сообщения должны быть оформлены в стандартном формате.
Благодарственное письмо должно быть написано на официальном бланке компании. В нем должно быть указано название отправляющей организации. Это не только официальное правило, но и дополнительная реклама для компании. Для оформления благодарственного письма необходима плотная бумага. Например, поскольку документ будет использоваться исключительно в презентационных целях, следует сделать акцент на эстетике. Это включает в себя выбор элегантного шрифта и приятной цветовой гаммы.
Отправитель документа обычно рассматривается как представитель компании. Подпись также включает инициалы руководителя организации-отправителя. Обязательно наличие подписи и печати. Это является доказательством подлинности благодарственного послания. Эти документы считаются важной частью деловых отношений. Они предоставляют возможность для долгосрочного сотрудничества. Послания призваны стимулировать поведение, выгодное для компании. Они могут быть направлены партнерам, клиентам и сотрудникам.
Как вручить письмо
Благодарственное письмо лучше всего вручать непосредственно в руки получателю в официальной обстановке и при большом количестве свидетелей. Однако если адресат находится в другом городе, можно отправить письмо через интернет или по факсу, что считается быстрым и удобным форматом. В то же время стоит помнить, что отправка обычной почтой России также является хорошим форматом. Используя этот способ, вы сможете отправить правильно оформленное «живое» письмо, которое будет более представительным и подходящим для адресата.
Информация о конфигурации:.
В статью 11 внесены изменения с 6 июля 2020 года — постановление ТК РФ от 20 мая 2020 года N 269Н.
11. При внесении записей, касающихся субъекта расписки, имя, фамилия и отчество (при наличии) указываются в соответствии с документами, удостоверяющими личность лица. Должность и сфера деятельности должны соответствовать сведениям, указанным в записи в трудовой книжке, и/или выполняемой работе.
12 В случае изменения наименования должности лица, в отношении которого объявлена благодарность, лицо, подавшее заявление, обязано уведомить об этом Министерство в течение одного дня со дня изменения наименования должности лица.
Информация о конфигурации:.
В статью 13 внесены изменения, вступающие в силу с 6 июля 2020 года приказом Министерства труда Российской Федерации от 20 мая 2020 года N 269Н.
13 Решения о выражении благодарности принимаются Министром на основании ходатайства о выражении благодарности.
14 Ходатайства и заявления, представленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением, возвращаются представившему их лицу.
15. плакат с благодарностью публикуется по распоряжению министра
16. вручение благодарственного письма производится перед домом награжденного генеральным директором или другим должностным лицом по месту работы награжденного.
Информация о конфигурации:.
В статью 17 внесены изменения с 6 июля 2020 года — Приказ Минтруда РФ от 20 мая 2020 года N 269Н.
17. Получивший награду оставляет запись о награждении в трудовой книжке (при ее наличии).
18. в случае утери бланка благодарности дубликат не выдается.
Хотите поощрить сотрудника или партнеров? Оформите благодарность правильно
Благодарность за работу — один из нематериальных способов поощрения сотрудника. Этот процесс имеет свои особенности: от ходатайства и издания приказа о награждении до записи в книге учета сотрудников.
Мов.
В каких случаях уместна
ст. 191 Трудового кодекса РФ учитывает право работодателя поощрять сотрудников за безупречный труд, достижение высоких результатов и другие награды. В правилах оплаты труда и поощрения компания определяет свой перечень достижений, за которые можно похвалить сотрудника. В этот список входят:.
Вот пример того, как написать благодарственное письмо за хорошо выполненную работу
Я хотел бы поблагодарить вас за многолетний самоотверженный труд и высочайшую дисциплину под руководством компании Lemongrass. За 15 лет работы в отделе закупок вы прошли путь от грузчика до руководителя отдела, стали наставником и прототипом для новых специалистов, приходящих в компанию, заслужили безграничное уважение коллег и не сомневаемся, что глава компании всегда может на вас рассчитывать.
Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя хорошо, продолжали добиваться успехов на работе и чувствовать себя хорошо дома — и поэтому мы рады, что вы стали частью нашей команды.
От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.
Стоит отметить, что наша благодарность за сотрудничество адресована и сотрудникам других учреждений. Например, отправьте благодарственное сообщение в адрес компании.
Уважаемые партнеры! Благодарим вас за усилия по подготовке и организации ежегодной научно-практической конференции «Экология в практике бизнеса».
Представленные вами доклады вызвали живой отклик у участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городских властей.
Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество на следующей ежегодной конференции в мае 2020 года.
Коллектив ООО «Русэкологстрой».
Если вы хотите назвать имя получателя премии и включить его в благодарственную грамоту, пожалуйста, направьте его работодателю сообщение с указанием причины награждения.
Особенности объявления благодарности на государственном уровне
Если сотрудник проявил себя достаточно хорошо, чтобы привлечь внимание региональных или федеральных властей, ходатайство о награждении может подать руководитель организации или представитель власти (например, сотрудник или представитель). Конкретные образцы документов, используемых для выплаты вознаграждения внешним работникам, можно найти на официальных сайтах государственных организаций. Ниже приведен образец, предложенный для использования Министерством труда Мурманской области (пример взят с официального сайта Министерства)
Занесение сведений в трудовую книжку
В соответствии с пунктом 24 постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 255 кадровики обязаны вносить в специальный раздел трудовой книжки сведения о вознаграждении (поощрении) за квалификацию, если работник
С учетом последнего пункта в трудовую книжку вносятся записи обо всех поощрительных премиях как со стороны государства, так и со стороны работодателя. В то же время в локальных нормативных актах о труде можно уточнить, какие еще поощрения предусмотрены, например, благодарственные письма от сторонних организаций или включение в прайс-листы.
В соответствии с пунктом 4 постановления Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 необходимо заполнить специальный раздел «Сведения об оплате труда».
Если выплачиваются дополнительные денежные премии, внесите информацию об этом как в задание, так и в записи в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указываются. Это указано в пункте 25 Постановления Правительства № 255.
Подробнее: как включить расписку в трудовую книжку
Благодарственное письмо — что это и для чего нужно
Письмо-расписка — это разновидность делового письма. Она создается для следующих целей:.
Благодарственное письмо — это пример того, как не только выразить благодарность, но и найти время, чтобы изложить это чувство на бумаге и красиво его выразить. Получатель должен воспринять такое письмо как
Последнее особенно важно. Ведь выражая благодарность деловому партнеру, оформляя ее в виде письма, можно рассчитывать на получение дополнительных преференций. Вопрос о том, чего достигает благодарственное письмо, изучался психологами. По их мнению, выражение похвалы и благодарности в письменной форме, пусть даже неосознанно, может помочь вам постараться не разочаровать того, кого вы благодарите.
Благодарственные письма коллегам: образец
Письма сотрудникам с благодарностью за работу
В тексте благодарственного письма сотруднику должно быть как можно больше личной информации, чтобы оно не выглядело как официальный письменный ответ. Обратитесь к конкретному человеку, упомяните его достижения и личные качества. Выразите благодарность за хорошо выполненную сотрудником работу. Существует несколько возможных причин для отправки благодарственного письма, которые также можно включить в основной текст.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошо выполненную работу: образец.
